案内状を書くには、いくつかの約束があります
どんな案内状にも共通する、たいせつな約束ごとがあります。同窓会案内状の場合も、以下の点に注意をしてください。
１：目的・日時・場所・会費を明記する＝どんな目的や理由（用件）で、いつ（月・日・時刻）、どこ（場所）へ来てほしいのか、はっきり書きます。
２：ていねいな言葉・文字＝相手に来ていただきたいとお願いする文章にするのですから、ていねいな言葉づかいで、ていねいな文字を書き（最近はパソコンがほとんどですが）、誠実な印象を与えるようにします。
３：会合の内容を魅力的に紹介する＝多くのひとに来てもらえるよう、会合のすばらしさ・おもしろさを紹介して興味をそそるよう工夫しましょう。催し物があれば書きいれておきます。
４：だれが集まるか＝集会によっては、だれが参加するか、だれを招いているか（たとえば恩師など）も書いておくといいでしょう。
５：服装にもふれる＝とくに女性は服に気をつかいますから、あまりかしこまらなくてもいい場合は「平服で気軽に」などと書きそえておきましょう。
６：出欠の返事＝参加人数を確認するために、返信用葉書を入れて送ります。またメールアドレスを添えて、返事はメールでも可能なことを明記しましょう。